Le Webmail IA 35 est la messagerie officielle en ligne dédiée aux personnels de l’éducation nationale rattachés au département d’Ille‑et‑Vilaine au sein de l’académie de Rennes. Il s’adresse à :
- enseignants des écoles, collèges et lycées ;
- chefs d’établissement et personnels administratifs ;
- inspecteurs, conseillers pédagogiques ;
- agents techniques, infirmiers, médecins scolaires.
Ce service sécurisé s’intègre au webmail académique breton couvrant les DSDEN 22, 29, 35 et 56, facilitant les échanges professionnels au sein de l’institution.
Accéder au Webmail IA 35
Accès direct via le site officiel :
Étapes de connexion :
- Ouvrir webmail.ac-rennes.fr.
- Saisir l’identifiant académique (format prénom.nom@ac-rennes.fr).
- Entrer le mot de passe académique.
- Valider et accéder à la messagerie.
Il est également possible d’y accéder via Toutatice : connexion au portail et accès via le module messagerie Sogo.
Première connexion et mot de passe
Pour les nouveaux utilisateurs ou après un oubli de mot de passe, voici la procédure :
- Rendez-vous sur portail.ac-rennes.fr.
- Cliquez sur « Première connexion » et saisissez le NUMEN.
- Utilisez l’identifiant temporaire pour vous connecter.
- Changez immédiatement le mot de passe dans la section profil.
En cas de mot de passe oublié :
- Cliquez sur « Mot de passe oublié ».
- Saisissez l’adresse académique ou secondaire.
- Suivez la procédure de récupération via OTP ou email de secours.
Fonctionnalités clés
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Envoi et réception d’e‑mails | Communication interne renforcée entre personnels académiques |
| Gestion de pièces jointes | Partage sécurisé de fichiers pédagogiques ou administratifs |
| Agenda intégré | Planification des réunions, stages et examens |
| Filtres, transferts, réponses automatiques | Personnalisation des règles de messagerie |
| Annuaire académique | Accès facilité aux coordonnées des collègues et services |
Configuration sur mobile et logiciels de messagerie
Configurer votre messagerie sur :
- iOS / Android : ajouter un compte IMAP avec les paramètres suivants :
- IMAP : imap.ac-rennes.fr (port 993, SSL/TLS)
- SMTP : smtps.ac-rennes.fr (port 465, SSL/TLS)
- Identifiant : prénom.nom@ac-rennes.fr
- Mot de passe : mot de passe académique
- Clients desktop (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) : mêmes paramètres IMAP/SMTP
Problèmes courants et solutions
| Problème | Solution |
|---|---|
| Identifiant incorrect | Vérifier le format prénom.nom@ac-rennes.fr, accents et majuscules |
| Mot de passe non reconnu | Réinitialiser via le portail académique |
| Code OTP requis | Activer l’authentification à deux facteurs via Google Authenticator |
| Transfert d’e‑mails non fonctionnel | Vérifier les règles définies dans les paramètres Sogo |
| Page inaccessible ou lente | Tester un autre navigateur, désactiver VPN ou extensions, vérifier la connexion |
Sécurité et bonnes pratiques
- changer régulièrement le mot de passe et éviter les mots simples ;
- activer l’authentification à deux facteurs (OTP) ;
- ne jamais partager ses identifiants ;
- se déconnecter après usage ;
- vérifier les connexions actives dans les paramètres de compte.
Support et assistance
- Assistance AMIGO accessible via l’intranet académique.
- Secrétariat ou DSI de l’établissement en cas de blocage.
- Portail académique : portail.ac-rennes.fr.
Questions fréquentes
Puis-je accéder au webmail depuis l’extérieur du territoire national ?
Oui, à condition d’avoir une connexion internet stable et un navigateur à jour.
Comment activer l’authentification à deux facteurs ?
Dans votre portail de compte, rendez-vous dans « sécurité » puis activez OTP avec une application dédiée.
Puis-je transférer mes e‑mails vers une autre messagerie ?
Oui, via les règles de transfert dans les paramètres de messagerie Sogo.
Où puis‑je retrouver mes identifiants si je les ai oubliés ?
Utilisez le NUMEN sur le portail de gestion ou contactez le secrétariat de l’établissement.
Témoignages
« Grâce au Webmail IA 35, je peux échanger rapidement avec mes collègues et faire suivre les informations administratives à tout moment. » — enseignant en collège
« L’accès mobile via IMAP me permet de suivre les mails urgents en déplacement sans ouvrir un ordinateur. Indispensable. » — inspecteur pédagogique
Ressources et documents utiles
Mot de la fin
Le Webmail IA 35 est un outil essentiel pour les personnels de l’éducation nationale en Ille‑et‑Vilaine. Bien configuré, sécurisé et accompagné de bonnes pratiques, il assure une communication efficace au service de la réussite éducative.